Google Keep is een eenvoudige notitie-app van Google waarmee je snel ideeën, lijstjes, foto’s en spraakmemo’s kunt vastleggen en organiseren. Misschien heb je er nog nooit mee gewerkt (er zijn ook veel uitgebreidere en betere tools om lijstjes bij te houden, zoals Microsoft ToDo of Trello). Maar werk je veel met Google Assistent, dan zul je gemerkt hebben dat het boodschappenlijstje verplaatst is naar Google Keep. En zo wordt onze aandacht toch gevestigd op deze tamelijk onbekende tool. Hier zijn de basisstappen om met Google Keep te werken:
1. Toegang tot Google Keep
Je kunt Google Keep gebruiken op verschillende platformen, waaronder op je computer via de webbrowser (https://keep.google.com/), via apps op Android- en iOS-apparaten en op Chromebooks.
2. Notities maken
- Om een nieuwe notitie te maken, open je Google Keep en klik je op de knop “Nieuwe notitie” (het grote pluspictogram, rechtsonder in de app). In de browser kun je gewoon beginnen met typen in de ‘zoekbalk’.
- Je kunt tekstnotities maken, lijstjes opstellen, afbeeldingen toevoegen en zelfs spraakmemo’s opnemen.
3. Kleurcodes gebruiken
Je kunt notities organiseren door ze kleurcodes te geven. Open daarvoor de notitie en klik op het verfpaletpictogram onderin de notitie en selecteer een kleur.
4. Herinneringen toevoegen
Voeg herinneringen toe aan je notities door op het klokpictogram te klikken. Je kunt een specifieke datum en tijd instellen waarop je een herinnering wilt ontvangen.
5. Lijstweergave en tegelweergave
Google Keep biedt de mogelijkheid om je notities in een lijstweergave of een tegelweergave weer te geven. Je kunt schakelen tussen deze weergaven om je notities op verschillende manieren te bekijken.
6. Labels en zoeken
- Voeg labels toe aan je notities om ze gemakkelijk te categoriseren. Labels kunnen je helpen om snel notities te vinden.
- Gebruik de zoekfunctie om snel specifieke notities te vinden op basis van trefwoorden.
7. Delen van notities
Je kunt notities delen met andere gebruikers. Klik hiervoor op het personenpictogram bovenaan de notitie en voer het e-mailadres van de persoon in met wie je de notitie wilt delen.
8. Archiveren en verwijderen
- Wanneer je een notitie niet meer actief wilt gebruiken, kun je ervoor kiezen om deze te archiveren. Gearchiveerde notities worden uit de standaardweergave verwijderd maar zijn nog steeds toegankelijk.
- Als je een notitie permanent wilt verwijderen, open dan de notitie en klik op het prullenbakpictogram.
9. Gebruik op mobiele apparaten
Op mobiele apparaten kun je notities maken door de app te openen en op het “+”-pictogram te tikken. Je kunt ook spraakopdrachten gebruiken om notities op te nemen. Zo kun je boodschappen toevoegen door tegen Google Assistent te zeggen: Hey Google… voeg pindakaas toe aan mijn boodschappenlijst.
10. Integratie met andere Google-services
Google Keep integreert naadloos met andere Google-services. Je kunt bijvoorbeeld notities maken vanuit Gmail of taken toevoegen aan Google Agenda.
Conclusie
Google Keep is een flexibele en eenvoudige tool die intuïtief werkt voor het vastleggen van je gedachten en het organiseren van informatie. Of je nu snel een boodschappenlijstje wilt maken of complexere notities wilt organiseren, Google Keep biedt diverse functies om aan jouw behoeften te voldoen.
Op zoek naar coole gadgets?
