Als ondernemer kun je niet zonder telefoon. Het is belangrijk dat je overal bereikbaar bent en dat je snel op mails en andere berichten kunt reageren. Je zakelijke telefonie goed regelen, is echter nog niet zo eenvoudig. Je moet namelijk zorgen dat je een goed abonnement hebt, maar ook dat de verbinding veilig is. Je hebt als ondernemer namelijk de plicht om de gegevens van je klanten zorgvuldig af te schermen. Het is daarom belangrijk dat je niet alleen kijkt welke provider je een betaalbaar abonnement kan leveren, maar ook naar je telefoon beveiliging. Wij laten je graag zien hoe je beide zaken zo goed mogelijk regelt.
Alle abonnementen overzichtelijk op een factuur
Vraag een ondernemer wat hij of zij het minst leuk vindt aan het hebben van een bedrijf en je hoort negen van de tien keer dat dit de administratie is. Als ondernemer moet je veel papierwerk verrichten. Heb je meerdere mensen in dienst en wil je ze allemaal voorzien van een telefoon, dan zit je waarschijnlijk niet te wachten op allemaal losse abonnementen met ieder hun eigen facturen. We raden je daarom aan om sim only zakelijk te nemen. Dit is een abonnement waarbij je meerdere simkaarten kunt bestellen die maandelijks allemaal op één factuur afgerekend worden. Dat scheelt een hoop administratief werk en daarnaast regel je heel eenvoudig extra simkaarten wanneer dat nodig is.
Laat je medewerkers data delen
Behalve het feit dat je met een zakelijk telefoonabonnement veel simkaarten kunt gebruiken die je allemaal door middel van één factuur afrekent, profiteer je van meer voordelen. Heb je een klein bedrijf met één of twee medewerkers? Dan is het handig als jullie data kunnen delen binnen hetzelfde abonnement. Zo maak je slim gebruik van wat er nodig is: de een gebruikt misschien veel data, terwijl de ander nauwelijks verbruikt. Het zou zonde zijn dat de eerste medewerker data bij moet kopen, terwijl de tweede overhoudt. Met een flexibel abonnement kan de ene medewerker de overgebleven data van zijn of haar collega gebruiken. Dat bespaart aanzienlijke kosten. Je verdeelt de beschikbare data enkel anders zonder dat je daarbij zaken vastlegt. Mocht de volgende maand een andere medewerker meer data nodig hebben, dan kan de overgebleven data naar deze persoon.
Hoe hou je je verbinding zo veilig mogelijk?
Tot slot: zakelijke telefonie is niet alleen goed als het betaalbaar is en een goed netwerk biedt. Ook wanneer je telefoonbeveiliging een integraal onderdeel is van je abonnement kun je pas spreken van een goed abonnement. Je wilt namelijk niet dat je systeem eenvoudig te hacken is door kwaadwillenden. Zorg er daarom voor dat je altijd een beveiligingsspakket aan je abonnement toevoegt. Dit kost vaak maar weinig en dat terwijl je er heel veel risico’s mee kunt vermijden. Kijk even op de site van je provider om te zien welke mogelijkheden er zijn.
