Tegenwoordig wordt er steeds meer gevraagd van werknemers. Waar vroeger iedereen een redelijk strak omlijnd takenpakket had, wordt er nu verwacht dat ze zo’n beetje alleskunners zijn, die kunnen omgaan met snelle wisselingen en continue beschikbaar zijn om meningen en informatie te geven en extra werk te kunnen verzetten. Onze kennismaatschappij is ook een maatschappij geworden waarbij je continue actief moet zijn, online en connected. Hoe ga je daar mee om? Door de oude technieken van Ninja’s te worden. Daarmee hoef je niet sneller te werken, of harder, maar efficiënter en slimmer. En dat je als ProductiviteitsNinja meer werk verzet, tja, da’s alleen maar meegenomen. In het boek Zo word je een ProdutiviteitsNinja vertelt Graham Allcott, directeur en oprichter van Think Productive, je alles over de geheimen van een echte ProductiviteitsNinja. Dat doet hij vanuit zijn eigen ervaringen, wat het verhaal heel persoonlijk vertelt. Die ervaringen komen voort uit zijn eigen haperingen en fouten (die o, zo herkenbaar zijn) maar ook van ervaringen die hij heeft opgedaan uit zijn workshops. Daarbij is het wel wat lastig te vertellen soms. Zo vertelt Graham dat hij zelf een paar vaste mailmomenten heeft ingebakken, zodat hij niet al te veel wordt afgeleid door zijn mailprogramma. Een geweldig streven, dat ook echt werkt, kan ik je vertellen, maar aan de andere kant is het voor Graham wel makkelijker te verantwoorden dan voor ‘normaal’ kantoorpersoneel. ten eerste is hij directeur van een bedrijf dat gericht is op efficiënt werken. Ten tweede vertelt hij dat hij ook regelmatig brainstormt en zo nu en dan vergadert, en vooral dat hij heel veel workshops en presentaties geeft. En tja, dan mag je hopen dat die mailserver uit staat! Ondanks dat kleine puntje van kritiek, of is het eerder een geval ‘makkelijk praten’ zitten er zeker kernen van waarheid in Grahams verhaal. In Zo word je een ProductiviteitsNinja leer je absoluut om weer terug te grijpen naar oude technieken om je werk beter te beheersen. Om je selectief te richten op een enkele taak, in plaats van meerdere taken tegelijk. Een teken dat je niet gestoord wil worden, het op gezette tijden beantwoorden van je mail, het direct oppakken wat je kunt doen en het CORD-principe, maar ook het inrichten van je dag zodat je inspeelt op je concentratieniveau: ze werken stuk voor stuk. Het is alleen de kunst om die technieken ook in te passen in jouw weer, en aan je collega’s duidelijk te maken dat je anders werkt dan ze gewoon zijn. En ja, dan werkt het zeker als je de jongens van Think Productive eens bij je op het werk laat langskomen om een presentatie te houden over hun gedachtegoed! Zo word je een ProductiviteitsNinja zal niet in een handomdraai een Ninja van je maken. Dat vergt namelijk een lange training, en de nodige discipline. Wel zal het boek je laten zien dat je op verschillende fronten tijd en energie kunt besparen, waardoor je meer werk verzet. En dat je soms een beetje eigenwijs moet zijn, door je af te zonderen van de rest. We leven in een online samenleving die extreem sociaal is, maar soms kan dat een tikje offline-r en minder binnen bereik! Zo word je een productiviteitsNinja, Graham Allcott Anderz, 368 pagina’s, paperback. Prijs: 22,50 euro. ISBN: 9789462960251

Boeken koop je bij je plaatselijke boekhandel.
Online bestellen kan onder andere op: