logo-liggend-wit-donkerblauw-klein

Het belang van cyclische voorraadtellingen voor nauwkeurig magazijnbeheer

Cyclische voorraadtellingen zorgen voor een nauwkeurig magazijnbeheer. Magazijnbeheer bevat alle processen die gericht zijn op het beheer van locaties, zoals warehouses, magazijnen en distributiecentra waar goederen worden opgeslagen. Maar waarom is voorraad tellen nu zo belangrijk?

Wat zijn cyclische voorraadtellingen?

Voorraad tellen spreekt uiteraard voor zich: het inventariseren van de producten welk nog op voorraad zijn, ook wel balansen van de voorraad genoemd. Door het handmatig tellen zorgt het balansen voor een accuraat beeld van de huidige bedrijfsvoorraad. Maar hoe zorg je hiervoor met een enorm magazijn met grote hoeveelheden en een groot diversiteit aan producten?

Het antwoord op deze vraag is cyclisch inventariseren. Dit houdt in dat de cyclisch wordt geteld: een voortdurende controle van de voorraad. Dit gebeurt vaak met behulp van voorraadbeheersoftware en beperkte manuele tellingen. Het doel van cyclisch inventariseren gaat verder dan het simpelweg bepalen van de balans.

Waarom is cyclisch inventariseren belangrijk?

Het belang van cyclisch inventariseren is dat het zorgt voor een nauwkeurig magazijnbeheer. Bovendien kan je met regelmatig tellen jouw magazijnbeheer optimaliseren. Dit brengt vele voordelen voor jouw onderneming met zich mee.

Door cyclisch te tellen worden er verschillen in tellingen – door zowel voorraadbeheersoftware en manuele tellingen – opgespoord en de oorzaken hiervan komen aan het licht. Denk hierbij aan bederf, diefstal, beschadigingen, etc. Met deze informatie kan er vervolgens oplossingen uitgewerkt worden om de oorzaak van het telverschil in de toekomst te worden voorkomen.

Daarnaast wordt er voortdurend een actueel inzicht geboden in de administratie van de onderneming. Zo kan er dus continu gekeken worden naar de huidige voorraad en dus ook de huidige prestaties van een bepaald product. Producten die qua verkoop ‘hardlopers’ zijn en producten die juist ‘slow’ worden verkocht. Met de inkoop kan hier op een juiste manier rekening mee worden gehouden, wat weer voordelen biedt voor de rendabiliteit van het bedrijf.

Wat zijn de voordelen van regelmatig tellen?

Door regelmatig tellingen in de voorraden door te voeren, hoeft een onderneming niet gesloten te worden voor een ‘grote telling’. Bij bijvoorbeeld een jaarlijkse telling is het bijna onmogelijk om de oorzaak van afwijkingen nog op te sporen en blijf je fouten jaarlijks herhalen.

Bij een regelmatige telling behoort inventarisatie tot een van de vaste taken en wordt uitgevoerd door gespecialiseerde werknemers. Gespecialiseerde medewerkers kennen het complete assortiment, weten hoe ze telfouten kunnen voorkomen, hoeveel producten er op een pallet zitten enzovoort. Hierdoor wordt er efficiënter gewerkt en worden er minder fouten gemaakt.

Zoals tevens hierboven benoemd, kan er door regelmatig te tellen er eerder gestuurd worden op het verbeteren van bepaalde processen in de inkoop. Voorraad tellen laat verschillen zien, die met het blote oog niet zichtbaar zijn. Door vaker te tellen, is de voorraad altijd in orde en kom je niet ineens voor verrassingen te staan. Denk aan een product dat ineens niet meer op voorraad is. Dit is een belangrijk aspect wat je graag wil voorkomen, omdat je anders klanten zal moeten teleurstellen.

De kracht van automatiseren

Het enige nadeel van cyclische voorraadtellingen is dat het meer tijd kost en de organisatie ervan ingewikkelder wordt. Handmatig is dit een onbegonnen werk. Dit is het moment waarbij magazijnbeheersoftware om de hoek komt kijken. Magazijnbeheersoftware helpt dergelijke tellingen te organiseren en kan de volgende items automatiseren:

  • Het selecteren en aanwijzen van op die dag te tellen items
  • Het generen van tellijsten
  • Het corrigeren van telfouten (automatische controle, waarschuwingen bij grote afwijkingen)
  • Het aangeven of er hertellingen moeten gebeuren
  • Het aanwijzen van locaties met vaak voorraadverschillen

Ontdek de voordelen voor jouw bedrijf

Voor de beste magazijnbeheer software tool kan je terecht bij Montawms.com. Graag een demo van het systeem of een rondleiding om te kijken hoe magazijnbeheer nou echt in z’n werk gaat? Neem dan contact op en maak gebruik van de vele voordelen!

Geschreven door Gastblogger

Dit artikel is niet door ons gecontroleerd op juistheid van informatie. Ook zijn we niet verantwoordelijk voor de websites waar dit artikel naar linkt.
Lees onze disclaimer voor meer informatie.