Als ondernemer ben je vaak onderweg. Van klantafspraken en beurzen tot netwerkbijeenkomsten en inspiratiereizen. Maar reizen als ondernemer vraagt om wat meer voorbereiding dan een doorsnee vakantie. Je wilt efficiënt werken, goed voorbereid zijn en stress onderweg zoveel mogelijk vermijden. Hoe je daar het beste mee aan de slag kunt gaan? Hier zijn zes praktische tips om je ondernemersreis soepel te laten verlopen.
Plan je reis met een duidelijke agenda
Je weet het misschien maar al te goed. Een zorgeloze ondernemersreis begint met een strakke planning. Maak een duidelijke agenda met afspraken, deadlines en reistijden. Dit voorkomt dat je onderweg tijd verspilt. Of dat je belangrijke afspraken mist. Gebruik handige tools zoals Google Calendar of een specifieke reisapp om alles overzichtelijk te houden. Zorg er ook voor dat je rekening houdt met onverwachte vertragingen. Dit is vooral belangrijk als je met het openbaar vervoer reist of vliegt.
Zorg voor betrouwbare technologie
Een laptop die halverwege een pitch uitvalt of een telefoon zonder batterij? Dat wil je echt voorkomen. Investeer daarom altijd in betrouwbare apparaten. En vergeet niet om extra accessoires mee te nemen. Je kunt dan denken aan een powerbank, opladers en eventueel een mobiele wifi-router. Het is ook slim om belangrijke documenten en presentaties offline beschikbaar te hebben. Dit komt erg goed van pas voor het geval je even geen internet hebt.
Bescherm jezelf met een goede AOV
Als ondernemer draag je niet alleen de verantwoordelijkheid voor je bedrijf. Je draagt ook verantwoordelijkheid voor jezelf. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) is daarom geen overbodige luxe. Mocht je door een ongeluk of ziekte langere tijd niet kunnen werken? Dan zorgt een AOV ervoor dat je toch inkomsten hebt. Dit geeft je de rust en zekerheid die je nodig hebt om je ondernemersreis met vertrouwen te maken. Het afsluiten van een AOV is een investering in jezelf én in je onderneming.
Reis licht en efficiënt
Overal met zware koffers sjouwen of telkens iets belangrijks vergeten? Niet nodig. Zorg dat je licht en efficiënt inpakt. Dit doe je door een lijstje te maken met alleen de essentie. Denk aan visitekaartjes, je laptop, comfortabele kleding en een goed georganiseerde reistas. Een handige tip. Kies voor kledingstukken die je makkelijk kunt mixen en matchen, zodat je er altijd representatief uitziet zonder veel mee te nemen. Dit maakt iedere reis veel makkelijker en natuurlijk ook net even wat leuker.
Zorg voor de juiste verzekering
Ben je voor je werk vaak onderweg? Dan zijn de juiste verzekeringen onmisbaar. Denk bijvoorbeeld aan een reisverzekering die ook zakelijke reizen dekt. Of ga voor een autoverzekering met pechhulp voor als je met de auto gaat. Voor ondernemers die veel internationaal reizen, kan het handig zijn om een uitgebreide dekking te kiezen. Hiermee bescherm je niet alleen je spullen. Je beschermt ook jezelf tegen onvoorziene kosten, zoals medische hulp of verloren bagage. En dat is natuurlijk een erg prettige gedachte.
Maak tijd voor ontspanning
Ondernemersreizen kunnen intensief zijn. Dus vergeet ook niet om ook wat rustmomenten in te plannen. Zoek bijvoorbeeld een fijne plek om even te ontspannen na een lange vergadering. Of neem een avond vrij om te genieten van de omgeving. Een goed uitgeruste ondernemer is uiteindelijk productiever en creatiever. Reizen is niet alleen werken. Het is ook een kans om nieuwe inspiratie op te doen en jezelf op te laden. En hierdoor haal je het maximale uit het ondernemen.
Met deze tips kun je je ondernemersreizen een stuk zorgelozer maken. Een goede voorbereiding, de juiste verzekeringen en tijd voor ontspanning zorgen ervoor dat je onderweg gefocust blijft en het maximale uit je reis haalt.
