logo-liggend-wit-donkerblauw-klein

Besparen op je printerkosten

In onze thuiskantoren (al dan niet van tijdelijke aard) is er heel wat aan apparatuur gekocht. Computers, laptops, toetsenborden en printers, bijvoorbeeld. Daarbij heb je hopelijk goed nagedacht over de juiste printer voor jouw situatie, maar de kans is groot dat je bent aangekomen op de eerste extra aankopen. In het ergste geval omdat je de verkeerde printer hebt gekocht, maar hopelijk zijn die extra aankopen gericht op het kopen van papier en het inkt bestellen. De beste printer is een goed gebruikte printer! 

Totale kostenplaatje

Als je heel erg kijkt naar het financiële plaatje bij het kopen van een printer, zijn er namelijk een aantal aspecten waar je rekening mee moet houden. Ten eerste is er natuurlijk de prijs van de printer zelf. Die is duidelijk. Op de ene plek is een printer goedkoper of duurder dan op een andere plek, het ene model printer is ook prijziger dan de ander. Soms komt het doordat de printer meer functies heeft, maar vaker is het ook een kwestie van duurzaamheid en de kwaliteit van afdrukken. Een duurdere printer zal langer meegaan en meer prints per maand kunnen afdrukken dan een goedkoper model.

Inktkosten

Veel mensen stappen makkelijk over het kostenplaatje van de inkt heen. Daar letten ze simpelweg niet op, terwijl dat juist een hoge kostenpost kan zijn. Zeker als je regelmatig documenten en afbeeldingen afdrukt! Nemen we inktpatronen Canon als voorbeeld, dan kost de Canon PG-545XL 18,25 euro voor 400 afdrukken. Dat is 4,5 cent per afdruk aan inkt. Kijk je naar het afdrukken van een foto, dan betaal je voor de Canon CL-541 XL inktcartridge 21,25 euro voor 400 afdrukken. Dat is omgerekend 5,3 cent per afdruk in kleur!

Besparen op inkt

Maar wist je dat het heel eenvoudig is om best wel wat te besparen op die inktkosten? PrintAbout heeft bijvoorbeeld een kwalitatief hoogstaand huismerk, dat niet onder doet voor de merk-eigen producten. Vergelijken we de twee cartridges hierboven (en de prijzen van de Canonproducten zijn ook van hun site genomen – vergelijk ze maar eens met andere winkels. Ze zijn echt scherp!). De Printabout PG-545XL kost bijvoorbeeld 16,50 euro. Dat lijkt niet zo veel goedkoper, maar er zit wel meer inkt in. Deze cartridge is goed voor 500 afdrukken, waardoor de prijs per afdruk slechts 3,3 cent is. Dat scheelt bijna 25%! Voor de Printabout CL-541 XL betaal je 20,25 euro. Ook deze cartridge bevat meer inkt, waardoor je er 500 afdrukken mee kunt maken. Ook deze prijs is dus een stuk lager: slechts 4 cent per kleurenafdruk. 

Slimme trucs op te besparen op printkosten

Wil je nog meer besparen op je printkosten? Dan zijn er een aantal trucs die je kunt toepassen:

  • Print niet alles op hoge kwaliteit. Soms is zelfs de laagste stand, de conceptstand, goed genoeg. Daarmee bespaar je soms meer dan 50% op je inkt!
  • Print niet alles. Druk je mails of webpagina’s af? Laat de overbodige pagina’s achterwege.
  • Bestaat je document uit grote lettertypen? Print twee pagina’s op 1 vel papier! Dat scheelt niet alleen papier, maar ook de nodige inkt.
  • Heb je een bewerkbaar document met foto’s en wil je enkel de tekst zien? Verwijder de foto’s dan voor je afdrukt. 
  • Is kleur niet belangrijk voor je afdruk? Selecteer dan Afdrukken als grijswaarden bij de printereigenschappen. Daarmee gebruik je alleen je zwarte inktcartridge.
  • Print dubbelzijdig waar mogelijk. Het bespaart je niet direct inkt, maar wel papier.

Geschreven door Dennis van Houts

Dennis, hoofdredacteur van CooleSuggesties.nl. Getrouwd, vader van twee zoons. Beetje nerdy, houdt van lekker eten en films kijken. Verslindt boeken bij het leven.