• Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Home
  • Boeken
    • Info voor je boekbespreking
    • Allerlei
      • Creatief
      • Educatief kinderen
      • Informatief volwassenen
      • Management boeken
      • Stripboeken
    • Kinderboeken
      • Prentenboeken
      • Kinderboeken met AVI
    • Young adult
    • Leesboeken voor volwassenen
    • Kookboeken
  • Business
    • Bloggen
    • Zelfstandig ondernemen
    • Management boeken
  • Entertainment
    • Films
      • Netflix, Prime Video, Disney+ en TV
      • Actie
      • Animatie
      • Horror
      • Komedie
      • Speelfilm
    • Games
    • Muziek
    • Speelgoed
      • Creatief
    • Spellen
    • Er op uit
    • Uit-agenda
  • Eten & drinken
    • In de keuken
    • Eten en drinken
    • Recepten
    • Kookboeken
  • Lifestyle
    • Gadgets
    • Gezondheid
    • Kleding & verzorging
    • Huis
    • Tuin
  • Feest
    • Halloween
    • Kerstmis
    • Moederdag
    • Pasen
    • Sinterklaas
    • Vaderdag
    • Valentijnsdag
    • Verjaardag
  • Prijsvragen
logo coolesuggesties liggend banner

CooleSuggesties

Stoere reviews, nieuws en tips

  • Facebook
  • Instagram
  • Twitter
  • Pinterest
  • Mail

5 tips voor zakelijke videogesprekken

20 mei 2020Business, GadgetsInternet, thuiswerken, tips

video bellen

Momenteel werken we steeds meer vanuit huis. En dan helpen videogesprekken je persoonlijk contact te onderhouden met je businesspartners. De verschillende interactiemogelijkheden zorgen ervoor dat dit soort vergaderingen voelen als face-to-face-gesprekken. Of je nu thuis bent of op kantoor, met behulp van videogesprekken creëer je een virtuele ontmoetingsplek. Devolo geeft vijf tips om ervoor te zorgen dat dit soort vergaderingen geen kwaliteitsproblemen ondervinden.

Tip 1: kies de juiste tool

Los van de huidige situatie, zijn steeds meer bedrijven afhankelijk van videogesprekken. Zoals je je misschien wel kunt voorstellen, heeft die ontwikkeling geleid tot een groter aantal beschikbare softwareoplossingen. Er is veel keuze, maar voordat je kiest is het belangrijk dat je kijkt naar de extra features. Biedt de tool ook een optie voor instant messaging of de mogelijkheid om je scherm te delen? We kennen bijvoorbeeld allemaal Skype, een tool die vooral voor niet-zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Daarnaast gebruiken veel bedrijven de Microsoft-dienst Teams, een tool die wel ontwikkeld is voor zakelijk gebruik. Deze digitale werkomgeving bevat een oproepfunctie die je onder andere de mogelijkheid biedt om je scherm te delen, een andere deelnemer de controle te geven over jouw gedeelde bestand, chatberichten te sturen, een opname te maken van de vergadering enzovoort. Verder maken Zoom en Whereby het heel gemakkelijk om een videovergadering te starten. Ze genereren een link naar de vergadering, die wordt verzonden naar de deelnemers.

Tip 2: zorg voor de juiste omstandigheden

online vergaderen

Dat je vergadering online plaatsvindt, betekent niet dat je in je pyjama kunt deelnemen. Kleed je daarom in hetzelfde soort outfit dat je zou dragen naar een face-to-face-gesprek. En vermijd het dragen van opvallende sieraden die kunnen reflecteren. Als je een videovergadering houdt, doe dat dan bij voorkeur in een goed verlichte, prettige kamer. Zorg er daarnaast voor dat er geen huisgenoten in beeld komen, of dat er op de achtergrond andere chaotische gebeurtenissen plaatsvinden. Een goed alternatief is de functie ‘soft focus’, die wordt aangeboden door onder meer Teams en Skype. Deze functie vervaagt de achtergrond, zodat je niet ziet wat daar gebeurt.

Tip 3: controleer je audio- en videotechnologie

Voor een professionele videovergadering heb je niet veel meer nodig dan werkende audio en een camera. Bij de meeste laptops is een camera van goede kwaliteit ingebouwd. Toch kan het goed zijn om een headset toe te voegen aan je setup om echo’s en andere audio-feedbackeffecten te voorkomen. Daarnaast bieden goede tools de optie om de werking en kwaliteit van de audioapparatuur en camera’s te testen voordat de vergadering begint. Ook goed om te weten: lange vergaderingen vragen veel van je laptopaccu. Voordat je het weet moet je tijdens de vergadering halsoverkop op zoek naar je oplader. Zorg er daarom voor dat je laptop is aangesloten op je oplader voordat de vergadering van start gaat.

Tip 4: controleer je internetsnelheid

Er zijn verschillende technische maatregelen die je moet nemen om ervoor te zorgen dat de videovergadering goed verloopt. Problemen met het binnenkomen van de sessie, onduidelijk beeld, verbindingsissues of haperende audio zijn meer dan alleen irritant. Ze kunnen de hele vergadering in de war brengen. In veel gevallen is een instabiele internetverbinding de oorzaak. Daarom is het raadzaam om een internetsnelheidstest uit te voeren om te controleren of de verbinding snel genoeg is voor een virtuele vergadering. De aanbevolen snelheid voor videotransmissie van hoge kwaliteit is 500 kbps voor downloaden en uploaden. Wil je een groepsgesprek starten met zeven of meer mensen? Dan is de aanbevolen snelheid 4.000 kbps.

devolo Magic 1 WiFi mini

Tip 5: zorg voor een optimale internetverbinding

Is je internet snel genoeg? Fijn. Maar als de router te ver weg staat van je thuiskantoor of andere obstakels het signaal blokkeren, wordt je verbinding alsnog vertraagd. Hier bieden devolo Powerline-adapters met een Wi-Fi-functie uitkomst. Ze maken gebruik van het bestaande elektriciteitsnet om data te versturen en halen snel internet naar het stopcontact van jouw keuze. De voordelen: het Wi-Fi-signaal wordt niet langer gehinderd door muren of plafonds. Elk willekeurig stopcontact verandert in een nieuw Wi-Fi-toegangspunt. De praktische Powerline-adapters bieden ten minste één netwerkverbinding. Daardoor kun je LAN-kabels gebruiken om bijvoorbeeld laptops en printers te verbinden. Installatie is eenvoudig en snel. Je kunt tot acht adapters tegelijkertijd gebruiken in één devolo Powerline-netwerk. Dit is voldoende om te garanderen dat je volledige huis is uitgerust met LAN-aansluitingen en snelle Wi-Fi – van de kelder tot de woonkamer en – uiteraard – je thuiskantoor. Zo staat er helemaal niets tussen jou en probleemloze videovergaderingen.


Op zoek naar coole gadgets?

BOL.com
Amazon.nl
CoolBlue
Mediamarkt
Tink.nl

Deel dit bericht op social media:

  • Klik om te delen met Twitter (Wordt in een nieuw venster geopend)
  • Klik om te delen op Facebook (Wordt in een nieuw venster geopend)
  • Klik om op LinkedIn te delen (Wordt in een nieuw venster geopend)
  • Klik om op Tumblr te delen (Wordt in een nieuw venster geopend)
  • Klik om op Pinterest te delen (Wordt in een nieuw venster geopend)
  • Klik om te delen op WhatsApp (Wordt in een nieuw venster geopend)

Over Rianne

Rianne, moeder van twee pubers, part-time werkzaam als SEO-specialist bij een webdesignbureau en ontzettend actief op CooleSuggesties.nl! Ze houdt van gezellige dingen doen met het gezin, uitstapjes ondernemen, lezen, een goede latte en van films kijken.

Lees Interacties

Wat zijn jouw ervaringen? Reactie annuleren

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Primaire Sidebar

Onze topsuggesties

CooleSuggesties Topper

ONZE LAATSTE BERICHTEN

The Invitation poster

Trailer: The Invitation

laptop google gevonden worden

Goed gevonden worden in Google in 10 stappen

Het leven van een Loser 16 Voltreffer

Boek recensie: Het leven van een loser 16: Voltreffer

Thor Love and Thunder

Win vrijkaarten en goodies voor Thor: Love and Thunder

webshop open

Hoe marketeers en e-commerce-managers alles uit hun B2B webshop halen met Propeller en WordPress

Waslijn 144871824

Win een zomers schoonmaakpakket van KLOK

Footer

Samenwerken

Heb jij een leuk product of coole dienst voor jongens of mannen? Kijk dan op onze contactpagina voor alle mogelijkheden.

Winacties en privacy

Klik hier voor meer informatie over de voorwaarden voor deelname aan onze prijsvragen en ons cookiebeleid.

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Wil jij op de hoogte gehouden worden van onze reviews, artikelen en winacties? Meld je dan hier aan voor onze wekelijkse nieuwsbrief!