Ondernemers hebben met veel verschillende uitgaven te maken. Het kan moeilijk zijn om hier grip op te houden. Toch is het belangrijk om goed met je uitgaven om te gaan – en dit is ook zeker mogelijk. In dit artikel vind je verschillende praktische tips. Lees maar mee.
Bereken je uitgaven vooraf
In veel ondernemingen zijn de uitgaven vooraf al (deels) te berekenen. Of is hier in ieder geval een schatting van te maken. Maak hier dus zeker werk van, bijvoorbeeld aan het begin van ieder nieuw jaar of kwartaal. Je kunt hier de hulp van een financieel expert bij inschakelen. Het kan zo zijn dat er nog onvoorziene uitgaven bij komen, maar je hebt in ieder geval je vaste uitgaven alvast in kaart. Bekende uitgaven voor ondernemers? Denk aan kosten voor een bedrijfsruimte, website en administratie. Ook materiaalkosten zijn er vaak, denk aan bouwmaterialen voor ondernemers in de bouwsector. Qua vervoer is een bedrijfswagen leasen XLLease een mooie optie om je rijcomfort te vergroten. Leasekosten kun je vervolgens meenemen in je uitgaven, en ook aftrekken van je winst. Het voordeel aan het vooraf berekenen van je uitgaven, is dat je kunt zien of je een realistisch zakelijk uitgavepatroon hebt. Het is nuttig om hier meer grip op te hebben.
Geef zo min mogelijk in één keer uit
Het is soms nodig om binnen je bedrijf grote uitgaven te doen. Maar probeer er toch op te letten dat je niet zomaar in één keer veel geld uitgeeft. Hoe meer de kosten immers oplopen, hoe groter de kans ook is dat je tegen problemen aanloopt. Je kunt ook bepaalde keuzes maken: geef aan het ene onderdeel wel veel uit in een keer, maar aan het andere onderdeel niet. Verschillende instapkosten kun je namelijk lager houden, bijvoorbeeld bij het leasen van een of meerdere zakelijke auto(‘s). Kies voor occasion lease zakelijk om snel weg te kunnen rijden in een auto, zonder vast te zitten aan een langlopend leasecontract. Op die manier omzeil je een hoge instapprijs, waar je wel mee te maken krijgt bij de aanschaf van een auto.
Pas op met risicovolle investeringen
Hierboven hebben we het al over het beperken van grote uitgaven. Daarbij kun je er in het bijzonder op letten dat je niet te veel risicovolle investeringen doet. Natuurlijk kun je soms de gok wagen, bijvoorbeeld bij de inkoop van een nieuw product waarvan je verwacht dat de verkoop gaat scoren. Maar onthoud: dit kan ook behoorlijk tegenvallen. En dan ben jij je geld toch kwijt! Ook hierin moet je dus misschien keuzes maken: doe de ene keer wel een risicovolle investering, maar de andere keer niet. Hier kun je zelf het beste een inschatting van maken.
Algemene kosten laag houden
Probeer de algemene bedrijfskosten zo laag mogelijk te houden. Het zit ‘m met name in de operationele kosten, waar iedere ondernemer mee te maken heeft. Dit tikt namelijk al snel aan, zeker als je alles bij elkaar optelt. Heb je een bedrijfs- of kantoorruimte? Kijk kritisch naar de kosten die je hierbij maakt. Misschien kun je een goedkopere ruimte huren, zoals een ruimte op goedkopere grond of een kleinere ruimte. Ook de kosten voor kantoorbenodigdheden kunnen doorgaans wel wat naar beneden, door minder aan te schaffen of bijvoorbeeld te kijken naar tweedehands aanbod. Heb je personeel in dienst? Dat is natuurlijk mooi en belangrijk voor de groei van je bedrijf. Maar neem alleen werknemers aan die je echt nodig hebt. En ga uiteraard op zoek naar goed en geschikt personeel, waar je daadwerkelijk iets aan hebt.
Eerst verdienen, dan uitgeven
Tot slot een handige vuistregel om altijd in je gedachten te houden: zorg dat je eerst geld verdient, voordat je geld uitgeeft. Het is namelijk een valkuil om je als ondernemer rijk te rekenen. Natuurlijk kun je denken aan een lening of andere manier om vooraf al over een bepaald bedrag te beschikken, maar je moet het ook altijd weer kunnen opleveren op een later moment. Het geld eerst verdienen is daarom doorgaans een veiligere en stabielere keuze.
Van de operationele kosten tot de inkoop: je kunt op allerlei manieren op je bedrijfskosten letten. Op die manier houd je de bedrijfsvoering gezond!
