Binnen het marketing vak zijn er veel taken die soms wel erg uiteenlopend kunnen zijn. Vooral bij kleine organisatie zoals startups krijg je vaak te maken met vele werkzaamheden. Het kan dan voorkomen dat je het overzicht kwijtraakt en niet meer productief bezig bent. Effectief time management is een essentiële vaardigheid. In dit artikel delen we enkele waardevolle tips om jouw productiviteit te verhogen bij het uitvoeren van jouw marketingtaken.
Tip 1: maak gebruik van routines.
Creëer vaste routines voordat je aan een taak begint. Door consistentie te creëren in je werkgewoonten, bespaar je tijd en verminder je afleiding. Bijvoorbeeld, open alleen de benodigde applicaties voor een specifieke taak. Hierdoor heb je direct toegang tot de juiste informatie en minimaliseer je de tijd die anders zou worden besteed aan zoeken of wachten tot een applicatie is opgestart. Dit vermindert ook de kans op afleiding van andere openstaande applicaties.
Tip 2: breek grote werkzaamheden op in kleine behapbare stukken.
Verdeel grote taken in kleinere, behapbare delen. Het afvinken van deze deeltaken werkt niet alleen motiverend, maar stelt je ook in staat om je voortgang beter te beheren. Combineer dit met Tip 1 door applicaties te sluiten na het voltooien van een deeltaak, om focus te behouden en efficiënt naar de volgende taak over te gaan.
Tip 3: plan je dag en neem voldoende pauze
Creëer een plan voor je dag, bijvoorbeeld aan het begin van de dag of aan het einde van de vorige werkdag. Door je dag in blokken in te delen, weet je precies waaraan je gaat werken en kun je pauzes inplannen om je brein de nodige rust te geven. Dit helpt bij het effectief schakelen tussen verschillende taken en bevordert jouw productiviteit. Het kost je brein nu eenmaal tijd om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Door even een korte pauze te nemen, geef je je hoofd de ruimte om ook daadwerkelijk te kunnen schakelen. Zo word je productiever.
Tip 4: maak gebruik van time management tools
De laatste maar zeker niet onmisbare tip is om time management tools te gebruiken bij je werkzaamheden. Er zijn diverse handige tools waarmee je je productiviteit kunt verhogen. Denk hierbij aan tools die tracken hoeveel tijd je besteed aan een taak of waarmee je overzichtelijk je taken en de vooruitgang bij kunt houden. Maar bijvoorbeeld ook tools die andere applicaties blokken zodat je de focus houdt bij de taak waar je mee bezig bent. De technologie is er dus zeker een reden om het in te zetten voor je werk.
Tip 5: gebruik de Pomodoro techniek
Met de Pomodoro-techniek bevorder je focus op een krachtige manier. Wanneer er verschillende projecten en taken constant om aandacht vragen, kan het moeilijk zijn om je aandacht op één taak te richten zonder afgeleid te worden. Door jezelf te dwingen gedurende een specifieke periode volledig te concentreren op een enkele taak of project. Zorg je ervoor dat je afleiding minimaliseert en je focus maximaliseert. Hierdoor kun je dieper ingaan op de taak waar je aan werkt, waardoor je efficiënter werkt en betere resultaten behaalt. Of het nu gaat om het opstellen van een marketingplan, het creëren van content of het analyseren van gegevens, de Pomodoro-techniek helpt om je aandacht te richten op wat echt belangrijk is en productiviteit te verhogen.
Wil je beter worden in het omgaan met jouw kostbare tijd, efficiënter werken en productiviteit verhogen? Dan zit je bij Zelforganisatie Fabriek aan het juiste adres. De Zelforganisatie Fabriek is gespecialiseerd in het geven van Time Management Trainingen.
